Regelmäßig ein Backup (engl. für Sicherungskopie) des elektronischen Datenbestands durchzuführen, ist in jedem Unternehmen selbstverständlich: Meist täglich werden die relevanten Verzeichnisse auf Bänder gespielt oder auf beschreibbare CDs gebrannt und archiviert. Im Privatanwender-Bereich wird dies jedoch noch allzu oft vernachlässigt. Vor Viren oder Festplatten-Defekten ist der heimische PC jedoch wesentlich schlechter geschützt als ein Firmen-Rechner. Empfehlung deshalb: Wöchentlich oder monatlich die wichtigsten Daten etwa mittels des in jeden Standard-PC eingebauten CD-Brenners sichern.

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Unter Archivierung versteht man zunächst das Sammeln, Sichten und Katalogisieren von Kulturgütern und Informationsträgern zur dauerhaften Aufbewahrung und/oder eventuellen späteren Wiederverwendung: Bücher (Bibliotheken), Filme (Filmarchiv), Tonbänder und Schallplatten (Tonarchiv) und eben auch digitale Daten. Über ein Archiv-Verzeichnis ist es möglich, gesuchte Informationen und Datenträger schnell auch aus sehr umfangreichen Archiven wieder zu entnehmen. Im Zusammenhang mit elektronischen Daten wird der Begriff „Archivierung“ auf sehr vielfältige Weise gebraucht:

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