Unter einer Datenbank versteht man ein System, das Daten strukturiert sammelt, beschreibt, verwaltet und ausgibt. Datenbanksen werden in erster Linie eingesetzt, wenn große Datenmengen entstehen und verwaltet werden müssen wie z.B. in Versicherungen und Verwaltungen, Archiven etc.
Datenbank - Geschichte
Datenbanken wurden in erster Linie entwickelt, um große Datenbestände zusammenzuführen und diese sicher und effektiv zu nutzen. Erste Datenbank-Lösungen wurden in den 1960er Jahren entwickelt und lösten nach und nach die bisherigen Einzellösungen ab, bei denen Daten mehrfach gespeichert und genutzt wurden. Besonders die Änderung von Datensätzen verursachte großen Aufwand, da gleichzeitig mehrere Datenbestände und Programme geändert werden mussten.
Datenbank - Allgemeine Informationen
Eine Datenbank gehört in den meisten Fällen zu einem Informationssystem. Die Benutzer greifen auf die Daten zu, werten sie aus, ändern sie oder fügen neue Datensätze hinzu. Ziel der Datenbank-Nutzung ist stets die schnelle Gewinnung oder Sicherung zuverlässiger Informationen.
Eine Datenbank ist in der Regel ein Mehrbenutzersystem, für dessen Nutzung eine Autorisierung notwendig ist.
Datenbank - Datenbanksystem
Jede Datenbank besteht aus der Datenbasis und einem Programm, das diese Daten effizient anlegt und nutzt. Man nennt dieses Programm Datenbanksystem oder Datenbankmanagementsystem (DBMS). Es handelt sich dabei um ein eigenständiges Programm, das unabhängig von einer Datenbasis ist. Stattdessen handelt es sich um ein Werkzeug, das eine Datenbasis schafft und logische Verknüpfungen zwischen den Datensätzen herstellt.
Weitere Funktionen dienen unter anderem der Vergabe von Nutzerberechtigungen.